Ofis alanlarının organizasyonu; doğal afet ve kaza gibi acil durumlarda gereken önlemlerin alınabilmesi için son derece önemlidir. Doğru tasarım yöntemlerini uygulayarak iş alanını olumsuz durumlara karşı hazır hâle getirmek ve bu süreçleri mümkün olan en az zararla atlatmak mümkündür. Hazırladığımız bu blog yazısında ofis tasarımında acil durumlar için ne gibi önlemler alınabileceğinden bahsettik.
Ofis Tasarımında Acil Durum Önlemleri Neden Önemlidir?
Günün çoğu saatinde yoğun olarak kullanılan ofislerde aynı zamanda ciddi anlamda insan sirkülasyonu bulunur. Gereken önlemlerin alınmaması hâlinde bu insan sirkülasyonu bir karmaşa yaratabilir ve zarara yol açabilir. Örnek vermek gerekirse, ofiste hareket etmek için yeterince alan yoksa ve tahliye yerleri iyi planlanmamışsa bu durum deprem gibi bir doğal afet hâlinde dezavantaj yaratır. Ofis tasarımı için gerekli önlemleri alarak söz konusu risklerin önüne geçmek mümkündür.
Albert Einstein Collage Of Medicine’ın sitesinde yayınlanan bir makalede ofis alanlarında en sık rastlanan kazalara yer verilir. Makaleye göre bu kazaların çoğu, eşyaların ergonomik bir biçimde seçilmemesinden, doğru konumlandırılmamasından, gereken hareket alanının olmamasından yani ofis tasarımıyla ilgili gerekli önlemlerin alınmamış olmasından gerçekleşir. Tasarım konusunda doğru adımları atarak kazaları büyük ölçüde önlemek mümkündür.
Ofisinizde Acil Durum Önlemleri Almak İçin Ne Yapmalısınız?
İş yerinizi acil durumlara hazır hâle getirmek için alabileceğiniz başlıca önlemler şunlardır:
Eşya Yerleşimine Dikkat Edin
Yangın, deprem ve sel gibi durumlar acil tahliye gerektirir. Eşyaların karmaşık bir biçimde yerleştirilmesi böyle bir durumda büyük bir risk yaratır. Örnek vermek gerekirse, ofis alanlarında mobilyaların orta kısımlara koyulması, masalar arasındaki boşlukların az olması tahliyeyi zorlaştırabilir. Doğru bir eşya yerleşimiyle bu tür riskleri önlemek mümkündür.
Ofis alanınız ne kadar küçük olursa olsun, eşyaları fonksiyonel bir biçimde yerleştirerek hareket alanı oluşturabilirsiniz. İş yerinizdeki odaların orta kısımlarının mümkün olduğunca boş kalması bu açıdan önemlidir. Bu boşluk, çalışanlarınızın olası bir tahliye gereksiniminde hızlı hareket etmesini ve alanı terk etmesini sağlar. Diğer yandan, modüler mobilyalar ve gizli depolama alanları kullanarak eşya kalabalığını önleyebilirsiniz. Bu sayede ofis tasarımında güvenli hareket için gereken alanı kazanabilirsiniz.
Kaymaları ve Takılmaları Önleyin
Kaymalar ve takılmalar, tahliye durumunda ciddi bir risk yaratır. Bu durum büyük ölçüde halı ve parke seçimiyle ilgilidir. Ofis ortamında halı kullanmak ısı yalıtımı için iyi bir tercih olabilir. Ancak kullandığınız halının kaygan olmaması ve yürüyüş alanında engel teşkil etmemesi önemlidir. Ayrıca, halı ve kilimlerin köşeleri zamanla kıvrılabilir ve eğilebilir. Bu da hızlı hareket edilmesi gereken durumlarda büyük bir engel yaratır.
Kapı eşiklerinin eşit olması, ofis tasarımında acil durum önlemleri alırken dikkat edilmesi gereken bir diğer konudur. Özellikle eski tip apartmanlarda eşikler arasında farklılık olabilir. Ofisinizi tasarlarken bunların tamamını eşit hâle getirmeniz tavsiye edilir. Bu sayede tahliye durumlarında olası kazaları ve riskleri önleyebilirsiniz. Diğer yandan, kaliteli bir parke seçimi yaparak kaymaları ve buna bağlı gelişen kazaları engelleyebilirsiniz.
Tahliye Alanlarını ve Rotalarını Belirleyin
Acil bir durumda hızla binayı terk etmek gerekebilir, bu nedenle tahliye yollarının net ve belirgin olması gerekir. Ofis tasarımınızı oluştururken bu alanları kesin bir biçimde belirlemeniz ve söz konusu bölgelere giden yolları işaretlemeniz gerekir.
Tahliye planları oluşturulurken, bina içindeki çıkışları ve acil durum çıkışlarını işaretlemek önemlidir. Herkesin bu çıkışları kolayca bulabileceği ve kullanabileceği bir düzenlemeye dikkat edilmelidir. Ayrıca, acil durum tahliye ekipmanlarına erişim sağlamak, yangın söndürme cihazları gibi güvenlik ekipmanlarının nerede bulunduğunu bilmek de önemlidir.
Çalışanlara acil durum tahliye planlarını düzenli olarak gözden geçirmeleri ve tatbikatlar yapmaları konusunda eğitim vermek de gereklidir. Tatbikatlar, herkesin ne yapması gerektiğini bilmesini ve sakin bir şekilde hareket etmesini sağlayarak acil durumların daha az zararla atlatılmasına yardımcı olur. Söz konusu tatbikatları güvenlik uzmanlarından yardım alarak analiz edebilir ve acil durumlarda tahliyeleri engelleyen unsurları tespit edip ortadan kaldırabilirsiniz.
Ergonomik Mobilyaları Tercih Edin
Japonya’daki depremleri inceleyen bir araştırma, mobilya seçiminin ve yerleşiminin deprem hasarında büyük bir etkiye sahip olduğunu gösterir. Bu araştırmaya göre, deprem esnasında görülen zararın en az %30’u mobilyaların yanlış seçilmesinden ya da konumlandırılmasından kaynaklanır.
Ergonomik mobilyalar, çalışanların hızlı ve güvenli bir şekilde tahliye edilmesine yardımcı olur. Doğru tasarlanmış sandalyeler ve masalar, çalışanların acil durumlar sırasında hızla kalkmalarını ve hareket etmelerini kolaylaştırır. Ayrıca, ergonomik mobilyalar, çalışanların fiziksel konforunu artırarak stresli bir durumda daha iyi başa çıkmalarına yardımcı olabilir. Daha rahat bir ortamın oluşması ise çalışanların soğukkanlı davranmasına yardımcı olur.
Sonuç olarak, ergonomik mobilyalar, acil durum planlarının başarısına katkıda bulunan önemli bir faktördür. İş yerlerinde bu tür mobilyaların kullanılması, çalışanların güvende kalmasına ve daha etkili bir tahliye sürecine katkı sağlar.
Acil Durum Planlarını Önceden Belirleyin
İş yerlerinde acil durum prosedürlerini önceden belirlemek, çalışanların güvenliğini sağlamanın ve potansiyel tehlikelerle başa çıkmanın önemli bir parçasıdır. Acil durumlar sırasında hızlı ve etkili bir şekilde hareket etmek ve soğukkanlı olmak gerekir. Bu da prosedürlerin önceden belirlenmesiyle mümkündür.
Acil durum prosedürleri, çalışanların ne yapmaları gerektiğini, nereye gitmeleri gerektiğini ve nasıl iletişim kurmaları gerektiğini belirler. Önceden belirlenmiş prosedürler sayesinde panik olasılığını azaltabilir ve daha organize bir tahliye süreci sağlayabilirsiniz. Bu prosedürler ayrıca çalışanların nasıl güvende kalacaklarını ve acil durumlar sırasında nasıl yardımcı olacaklarını anlamalarına yardımcı olur. Ayrıca, acil durum ekipmanlarının nasıl kullanılacağı da bu prosedürlerin bir parçası olarak belirlenmelidir.
Sonuç olarak, acil durum prosedürlerini önceden belirlemek iş yerlerinin daha güvenli ve hazırlıklı olmasına yardımcı olur. Bu prosedürlerin düzenli olarak gözden geçirilmesi ve çalışanlara eğitim verilmesi de önemlidir, böylece acil durumlar karşısında etkili bir tepki vermek mümkün olur. Ofis mimarisinde doğru çözümleri üretmek iş yerindeki güvenliği artırır ve çalışanların daha iyi bir şekilde korunmasını sağlar.