Ofis Mobilyası Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?

ofis mobilyası

Mobilya seçimi, dekorasyonun önemli bir parçasıdır. Çalışma alanınızı şık ve fonksiyonel hâle getirmenin yolu doğru eşyaları seçmekten geçer. Ofis mobilyası tercihinizi yaparken çalışanlarınızın konforunu ve iş ortamının atmosferini gözeterek doğru seçimleri yapabilirsiniz. Sizin için hazırladığımız bu içeriği okuyarak mobilya seçiminde dikkat etmeniz gereken noktaları öğrenebilirsiniz. Ofis Mobilyası Seçmeden Önce Göz Atmanız Gereken Konular Estetik ve fonksiyonel açıdan bir seçim yapmadan önce bazı konulara göz atmanızı tavsiye ederiz. Bütçe Ofis mobilyası seçerken fiyat/performans dengesine uygun tercihler yapmanız faydalı olur. İhtiyacınızı karşılacak kaliteli ve fonksiyonel mobilyalar alırken bütçenizi aşan veya zorlayan seçeneklere yönelmekten kaçınmalısınız. Yeni mobilyalar için ne kadar para ayırabileceğinizi en başından belirleyerek bir tercih yapabilirsiniz. Diğer yandan fiyat, mobilya seçerken tek kriteriniz olmamalıdır. Kalitesiz eşyalar size uzun vadede pahalıya mal olur. Elinizdeki bütçeye göre en kaliteli modelleri seçerek uzun süre kullanabilirsiniz. Bu sayede ihtiyaçlarınızı kaliteli ürünlerle karşılarken sürekli tekrarlayan bakım ve yenileme masraflarından kurtulabilirsiniz. İş Kolu Mimarlık, mühendislik gibi bir iş kolunda faaliyet gösteriyorsanız ofis envanteriniz arasında özel çizim masalarının bulunması gerekir. Bir reklam ajansı işletiyorsanız, çalışanlarınızı ve müşterilerinizi bir araya getirebilmek için geniş toplantı masalarına ihtiyaç duyabilirsiniz. Örneklerde görüldüğü gibi her iş kolunun kendine özgü ofis mobilyası ihtiyaçları vardır. Dolayısıyla, eşya seçerken fiyat ve performansın yanı sıra yaptığınız işin gereksinimlerine de göz atmanız gerekir. İş akışına ve gerekliliklerinize uygun tercihler yaparak ofisinizi fonksiyonel bir hâle getirebilirsiniz. Marka İmajı Marka imajı, yalnızca ürün ve hizmet kalitesinden ibaret değildir. Markanızın faaliyet gösterdiği ofis alanları da bu imajın önemli bir parçasıdır. Müşterilerinizi ve iş ortaklarınızı ağırladığınız ortamın estetiği bu açıdan oldukça önemlidir. Ofis mobilyası seçerken marka kimliğinize uygun tercihler yaparak imajınızı çalışma alanlarınıza başarılı bir biçimde yansıtabilirsiniz. Örneğin, renk seçiminde logonuzda ve kurumsal kimliğinizde yer alan tonları kullanabilirsiniz. Garanti ve Teknik Servis Ofis mobilyası, uzun vadeli bir yatırım olarak düşünülebilir. Satın aldığınız mobilyaların sürekli kullanılabilir olması önemlidir. Garanti süresi, ürün kalitesiyle doğru orantılıdır. Kaliteli ürünler üreten güvenilir firmalar genellikle uzun süreli garanti sağlar. Bu süreçte herhangi bir aksaklık olması hâlinde ücretsiz onarım veya değişim hizmeti almak mümkündür. Ofis Mobilyası Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz? Ofis mobilyası seçerken dikkat etmeniz gereken başlıca konular şunlardır; Fonksiyonellik Her mobilyanın belli bir amacı vardır. Örneğin çalışma masasının temel fonksiyonu çalışanın üzerinde bilgisayar kullanabilmesi, notlarını alabilmesi ve günlük işlerini yapabilmesidir. Ofis mobilyası seçerken bu konulara dikkat etmeniz gerekir. Çalışma masası personelin bilgisayarını rahat kullanabileceği ve bütün eşyalarını organize edebileceği genişlikte olmalıdır. Bu konuya dikkat ederek çalışanlarınızın işlerini kolaylıkla yapmalarını sağlayabilir ve iş verimini büyük ölçüde artırabilirsiniz. Malzeme Kalitesi Ofis mobilyası seçerken dikkat etmeniz gereken bir diğer konu da malzeme kalitesidir. Nitelikli malzemelerden üretilen mobilyalar, günlük kullanıma ve yoğun iş temposuna uygundur. Dayanıklı materyaller, mobilyaların eskimesini ve deformasyona uğramasını önler. Bu sayede uzun süreli bir kullanım mümkün olur. Örneğin; çalışma masası, kitaplık gibi ürünler alırken suntalam yerine MDF’den yapılan modelleri tercih edebilirsiniz. Bu sayede mobilyalarınızı uzun süre kullanabilir ve sürekli tekrarlayan yenileme masraflarından kurtulabilirsiniz. Tasarım Estetik, işlevsellik kadar önemli bir konudur. Ofis mobilyalarınızı uyumlu bir tarz oluşturacak biçimde seçerek çalışma ortamınızı estetik hâle getirebilirsinzi. Örnek olarak; kreatif işler yapan bir reklam ajansınız varsa yaratıcı çağrışımlar uyandıran retro tasarımlar sizin için iyi olabilir. Ancak kurumsal danışmanlık gibi ciddi bir iş yapıyorsanız daha sade ve minimal mobilyalar seçerek müşteriye güven veren bir atmosfer yaratabilirsiniz. Dekorasyon anlayışınıza karar verdikten sonra tarzınıza ve işyerinizin kimliğine uygun tasarımlara sahip ürünleri tercih edebilirsiniz. Alan Kullanımı Alan kullanımı, ofis mobilyası seçerken dikkat edilmesi gereken bir diğer konudur. Çalışma ortamınızdaki alanı doğru bir biçimde kullanmak için bu konuya dikkat etmeniz gerekir. Aksi takdirde, seçtiğiniz mobilyalar kaliteli ve işlevsel olsa bile alanın kullanımını, dolayısıyla çalışmayı zorlaştıracaktır. Böyle durumlarla karşılaşmamak için eşya almadan önce çalışma alanınızı ölçmeniz ve buna uygun tercihler yapmanız gerekir. Örnek vermek gerekirse; duvara monte edilen raflar özellikle küçük ofisler için büyük bir avantaj sağlar. Bu sayede bir yandan eşyalarınızı organize ederken diğer yandan yoğun alan kullanımını önleyebilirsiniz. Ergonomi Uzun saatler boyunca oturarak çalışan personeliniz için sağlıklı bir ortam yaratmanın yolu ergonomik seçimler yapmaktan geçer. Çalışanlarınızın vücut yapılarına ve fiziksel aktivitelerine uygun mobilyalar tercih ederek işyerinizi sağlıklı hâle getirebilirsiniz. Örnek olarak; ofis koltuğu seçimi fiziksel sağlık için oldukça önemli bir konudur. Bu koltukların bilgisayar hizasında yerleştirilebilmesi, esnek olması, bel ve boyun desteğine sahip olması gerekir. Aynı şekilde masa seçerken de klavye, mouse ve diğer ekipmanların kullanımına uygun tercihler yapmanız önemlidir. Ergonomik seçimler yaparak çalışanlarınızın sağlığını gözetebilir ve çalışmalarınızı verimli hâle getirebilirsiniz. Renk Forbes’ta yayınlanan bir araştırma, ofis tasarımında kullanılan renklerin çalışan psikolojisi üzerinde büyük bir etkiye sahip olduğunu ortaya koyar. Bu çalışmaya göre renk seçimi; iş yerinin atmosferi ve şirket kültürünü belirleyen konulardan biridir. Çalışanların günün büyük bir kısmını iş ortamında geçirdiğini düşününce ofis mobilyası seçiminde renklerin ne kadar önemli olduğunu anlaşılabilir. Keskin veya soluk renkler, personelin kötü hissetmesine ve dolayısıyla iş veriminin düşmesine sebep olabilir. Mobilya seçiminde renk uyumunu gözeterek huzurlu, dingin ve görsel açıdan uyumlu bir iş ortamı yaratabilirsiniz. Kişiselleştirilebilirlik Çalışma alanınız, markanızın bir parçasıdır. Ofisinizde standart bir dekorasyon uygulamak yerine kendi tarzınızı yaratabilir ve estetik bir ortam oluşturabilirsiniz. Ofis mobilyası seçerken modüler ve kişiselleştirilebilir ürünleri tercih etmek bu konuda faydalı olur. Bu sayede marka kimliğinizi ve tarzınızı çalışma alanınıza yansıtabilirsiniz. Kişiselleştirilmiş bir tasarım, çalışanlarınızın kendilerini özel hissetmesine yardımcı olur ve performansı büyük bir ölçüde artırır. Özel olarak seçtiğiniz mobilyalarla işletmenize özgünlük katabilir ve ziyaretçileriniz üzerinde kalıcı bir etki bırakabilirsiniz.